Question 1

Was ist Valenz AI und für wen ist es geeignet?

Accepted Answer

Valenz AI ist eine KI-gestützte Wissens- und Prozessplattform, die speziell für chemische Unternehmen entwickelt wurde — Lackhersteller, Klebstoffproduzenten, Dispersions- und Polymerhersteller, Spezialchemieunternehmen und Lohnfertiger. Die Plattform verbindet Ihre Produktdatenbank, Rezepturen, Rohstoffpreise und Kundendaten zu einem intelligenten, durchsuchbaren Wissenssystem. Geeignet ist Valenz AI für mittelständische Chemieunternehmen ab ca. 30 Mitarbeitern, die ihr Expertenwissen strukturieren, ihre Kalkulation beschleunigen und ihren Innovationsprozess digitalisieren möchten.

Question 2

Welche Module umfasst Valenz AI?

Accepted Answer

Valenz AI umfasst acht integrierte Module: (1) Live-Dashboard mit Echtzeit-KPIs zu Portfolio, Kunden und Margen, (2) Wissensbasis für Produkte, Rohstoffe, Rezepturen und Kunden, (3) Innovationsprozess-Workflow für strukturierte Produktentwicklung, (4) KI-Preisassistent für interaktive Kalkulationsszenarien per Chat, (5) Semantische Suche über alle Unternehmensdokumente, (6) Lohnfertiger-Netzwerk mit Tolling-Wizard, (7) Muster-Management für Labormuster und Freigaben, (8) Rezepturen & Kalkulation mit verknüpften Einstandspreisen. Die Module sind einzeln aktivierbar und vollständig integriert.

Question 3

Wie funktioniert der KI-Preisassistent genau?

Accepted Answer

Der KI-Preisassistent ist ein intelligenter Chat, der auf Ihre realen Rezepturdaten und aktuellen Rohstoffpreise zugreift. Sie stellen Fragen im natürlichen Sprachstil — zum Beispiel: "Was kostet Rezeptur LX-440 bei 15 % Acrylat-Preisanstieg?" oder "Zeig mir drei Margenszenarien für das Angebot an Müller & Co.?" Der Assistent berechnet sofort Materialeinstand, Kalkulation und Marge auf Basis der tatsächlich hinterlegten Daten. Im Gegensatz zu generischen KI-Werkzeugen kennt der Assistent Ihre spezifischen Produkte, Rohstofflieferanten und Kalkulationslogik.

Question 4

Kann Valenz AI in bestehende ERP-Systeme integriert werden?

Accepted Answer

Ja. Valenz AI verfügt über offene API-Schnittstellen und unterstützt den Datenaustausch mit gängigen ERP-Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics und INFOR. Für den Echtzeit-Abgleich von Rohstoffpreisen und Auftragsvolumina sind Standard-Connectoren verfügbar. Die Integration erfolgt in der Regel innerhalb von zwei bis vier Wochen durch unser technisches Team, ohne Änderungen am bestehenden ERP-System.

Question 5

Wo werden meine Unternehmensdaten gespeichert?

Accepted Answer

Valenz AI wird ausschließlich auf Servern in Deutschland (ISO 27001-zertifiziertes Rechenzentrum, Standort Frankfurt am Main) betrieben. Es gibt keine Datenweitergabe an US-amerikanische oder nicht-europäische Server. Für Unternehmen mit besonders strengen Datenschutzvorgaben — etwa in regulierten Branchen oder Unternehmensgruppen mit Betriebsvereinbarungen zu Cloud-Systemen — bieten wir zusätzlich eine vollständige On-Premise-Installation auf Ihrer eigenen Infrastruktur an.

Question 6

Werden meine Rezepturen und Produktionsdaten für das KI-Training verwendet?

Accepted Answer

Nein, niemals. Ihre Unternehmensdaten werden ausschließlich zur Beantwortung Ihrer eigenen Anfragen verwendet — sie fließen nicht in das Training von KI-Modellen ein, weder für Valenz AI noch für Dritte. Dies ist vertraglich garantiert. Wir sind transparent: Das zugrunde liegende Sprachmodell wird von europäischen Anbietern ohne US-Datentransfer bereitgestellt. Ihre proprietären Rezepturen, Kalkulationen und Kundendaten bleiben ausschließlich in Ihrem Besitz.

Question 7

Ist Valenz AI DSGVO-konform?

Accepted Answer

Ja. Valenz AI ist vollständig DSGVO-konform konzipiert und hat externe Datenschutzaudits bestanden. Wir bieten einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO, ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und Unterstützung bei der Datenschutz-Folgenabschätzung. Unser Datenschutzbeauftragter steht für Rückfragen zur Verfügung. Mehrere Kunden haben Valenz AI erfolgreich durch interne Compliance-Prüfungen und externe Audits geführt.

Question 8

Gibt es eine On-Premise-Option?

Accepted Answer

Ja. Für Unternehmen, bei denen keine Daten das eigene Rechenzentrum verlassen dürfen, bieten wir eine vollständige On-Premise-Installation an. Das bedeutet: Alle Komponenten — Datenbank, KI-Modelle, Webserver — laufen auf Ihrer eigenen Hardware in Ihrem Netzwerk. Updates werden über einen gesicherten internen Prozess eingespielt. Die On-Premise-Option ist besonders relevant für Unternehmensgruppen mit Betriebsvereinbarungen zu Cloud-Nutzung, für regulierte Branchen und für Unternehmen mit besonders sensiblen Formulas oder Produktionsgeheimnissen.

Question 9

Wie lange dauert die Einführung von Valenz AI?

Accepted Answer

Eine Standard-Implementierung dauert vier bis acht Wochen. Die erste Phase (Woche 1–2) umfasst die technische Einrichtung und Datenimporte. In Phase 2 (Woche 3–5) werden Ihre Produkt-, Rezeptur- und Rohstoffdaten strukturiert und in die Wissensbasis übertragen. Phase 3 (Woche 6–8) umfasst Konfiguration, Schulungen und den kontrollierten Rollout. Bei komplexen ERP-Integrationen oder On-Premise-Installationen verlängert sich die Einführungszeit entsprechend. Bereits in Woche 3 können erste Anwendergruppen produktiv arbeiten.

Question 10

Welche technischen Voraussetzungen brauche ich?

Accepted Answer

Für die Cloud-Variante benötigen Sie lediglich einen modernen Webbrowser und eine stabile Internetverbindung — keine lokale Softwareinstallation, keine speziellen Endgeräte. Für die On-Premise-Installation empfehlen wir einen dedizierten Linux-Server (Ubuntu 22.04 LTS) mit mindestens 32 GB RAM, 8 CPU-Kernen und 500 GB SSD. Unsere technischen Berater begleiten die Infrastrukturplanung im Rahmen des Onboarding-Projekts.

Question 11

Welche Daten muss ich für den Start bereitstellen?

Accepted Answer

Der Minimalstart ist möglich mit: einer Produktliste (Excel oder CSV), einer Rohstoffliste mit Einstandspreisen und Lieferanten sowie den wichtigsten Rezepturen. Daraus baut Valenz AI die erste funktionsfähige Wissensbasis. Im Laufe der Zeit können Daten schrittweise angereichert werden — technische Datenblätter, Kundenpräferenzen, historische Angebote, Qualitätsdokumente. Es gibt keinen Big-Bang-Datentransfer als Voraussetzung; das System wird mit den vorhandenen Daten lauffähig gemacht.

Question 12

Wie setzt sich die Lizenzgebühr zusammen?

Accepted Answer

Valenz AI wird als monatliches Abonnement lizenziert, basierend auf der Anzahl aktiver Nutzer und dem gewählten Modulumfang. Es gibt keine versteckten Mengengebühren auf Basis von Datensätzen, API-Aufrufen oder Speichervolumen. Hinzu kommt eine einmalige Implementierungspauschale für Onboarding, Datenmigration und Schulungen. Für eine individuelle Kostenschätzung empfehlen wir ein 30-minütiges Demo-Gespräch — sprechen Sie uns an.

Question 13

Gibt es eine kostenlose Testphase?

Accepted Answer

Wir bieten keine Self-Service-Testphase an, da der Wert von Valenz AI stark von der Qualität Ihrer Unternehmensdaten abhängt. Stattdessen führen wir eine kostenpflichtige Proof-of-Concept-Phase durch: In vier Wochen richten wir ein vollständig konfiguriertes System mit einem Teil Ihrer realen Daten ein. Sie sehen den Mehrwert mit Ihren eigenen Produkten und Rezepturen — nicht mit Demodaten. Bei Buchung eines Jahresabonnements wird die PoC-Gebühr vollständig angerechnet.

FAQ — Valenz AI

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